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Anforderungen, deren Einzelposition das Investitionslimit erreicht. Sie werden erst bestellt, wenn die Geschäftsführung unterschrieben hat. Entschiedene Anträge bleiben hier stehen.
Deaktivierte Einträge verschwinden aus den Auswahllisten, bleiben aber in bestehenden Bestellungen erhalten (dort ist der Text als Snapshot gespeichert).
Wunsch-Positionen ohne verknüpften Katalog-Artikel. „In den Katalog übernehmen" ist optional – echte Einmalkäufe müssen nicht in den Katalog, die Bestellung läuft dank Snapshot ohnehin.
Diese Artikel stammen nicht aus einer Lieferanten-CSV – Preis und Verfügbarkeit pflegt niemand automatisch. Der Status zeigt, ob die Aufnahme in die CSV beim Lieferanten angefragt wurde.
Persönliche Budgets im jeweils laufenden Budget-Zeitraum der Person – unabhängig vom Zeitraumfilter oben.
Ø versprochene Lieferzeit (aus den Artikeldaten) gegen die tatsächliche (bestellt → geliefert). Vor-Ort-Käufe zählen hier nicht mit. Bei weniger als 5 gelieferten Bestellungen ist die Aussagekraft gering – gekennzeichnet mit „wenig Daten".
Bestellungen, deren Einzelposition das Investitionslimit erreicht. Mit deiner Zeichnung darf der Einkauf freigeben; abgelehnte gehen mit Grund an den Besteller zurück.
Preise sind Richtwerte aus der Excel und nicht tagesaktuell. Freigabe erfolgt durch den Einkauf.
Bitte erst die Begründung zur günstigeren Alternative eintragen – dann lässt sich die Anforderung senden.
Jede Position braucht eine Kostenstelle. Am schnellsten geht es über die Standard-Kostenstelle oben – sie füllt alle Zeilen auf einmal; einzelne lassen sich danach über „ändern" abweichend buchen.
Dir ist derzeit keine aktive Kostenstelle zugeordnet – die Anforderung lässt sich deshalb nicht senden. Bitte wende dich an den Einkauf, damit deine Baustellen-Zuordnung ergänzt wird.
Bei den markierten Positionen hat sich der Katalogpreis seit dem Einlegen geändert – bitte oben je Zeile „Preis übernehmen" wählen oder
Du hast direkt vor Ort gekauft (Baumarkt, Tankstelle …)? Melde den Beleg hier nach. Der Kauf ist schon passiert – es geht nicht zur Freigabe. Der Einkauf prüft nachträglich. Der Betrag zählt gegen dein Budget.
Typischer Fall: die Auftragsbestätigung weicht ab. Neue Artikel gibt's nur über den normalen Weg – hier kannst du Menge/Preis anpassen, den Liefertermin setzen und Positionen streichen.
Du hast bereits ein Angebot eines Lieferanten? Reiche es hier ein – es geht mit der Angebotssumme zur Freigabe, der Einkauf prüft und bestellt. Artikel aus dem Katalog bitte direkt über den Katalog anfordern – dieser Weg ist für bereits vorliegende Angebote.
Für Bestellungen, die außerhalb des Shops bereits ausgelöst wurden (z. B. telefonisch beim Lieferanten). Wähle, für wen du nachträgst – danach legst du Katalog-Artikel und freie Positionen wie gewohnt in den Warenkorb. Es gibt keine Freigabe und keine Bestell-Mail; die Bestellung zählt gegen das Budget des Bestellers.
Nicht im Katalog? Beschreibe den Artikel – er kommt als Wunsch in den Warenkorb und läuft durch die normale Freigabe. Kostenstelle und Lieferort gibst du beim Absenden des Warenkorbs an.
Bitte ergänze die Angaben. Die Kostenstelle wählst du je Position im Warenkorb. Beim Absenden wird die Anforderung gespeichert und landet beim Einkauf zur Freigabe.
Mindestens 8 Zeichen. Nach dem Ändern bleibst du angemeldet.
Worüber möchtest du in der App benachrichtigt werden (Glocke oben rechts)?
Jetzt notieren oder weitergeben. Nach dem Schließen ist das Passwort nicht mehr abrufbar – dann hilft nur „Passwort zurücksetzen". Beim ersten Login muss die Person selbst ein neues Passwort vergeben.
Einmal mit Maus oder Finger zeichnen – sie erscheint danach auf jedem Antrag-PDF auf der Unterschriftslinie. Maßgeblich bleibt die protokollierte Genehmigung im System.
E-Mail wird für den Bestell-/Angebotsversand gebraucht. Anschrift, Lief.-Nr, Zahlungsziel und Lieferbedingung erscheinen im Bestell-PDF. Namensänderungen wirken nicht rückwirkend auf bestehende Bestellungen (dort ist der Name als Snapshot gespeichert).
Inaktive Artikel erscheinen nicht im Katalog. Bestehende Bestellungen bleiben unberührt (dort sind Name/Nr./Preis als Snapshot gespeichert).